HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO PHÒNG GYM, KIỂM SOÁT VÉ PHÒNG TẬP GYM

Hệ thống kiểm soát ra vào phòng GYM là hệ thống tự động hỗ trợ người quản lý kiểm soát được người và tài chính của phòng GYM của mình một cách chủ động và trực tiếp, ít cần sự can thiệp hay hỗ trợ từ nhân viên trực tại quầy. Thường thì các phòng GYM đầu tư bài bản, kinh phí cao, dịch vụ uy tín nên tập trung số lượng người sử dụng dịch vụ trọn gói theo tháng, ngày, theo lượt kiểm soát nhiều.

Đồng thời, hệ thống kiểm soát ra vào phòng Gym này tạo cho khuôn viên căn phòng trước khi vào trở nên hiện đại và tự động auto hoàn toàn.

Hệ thống kiểm soát ra vào phòng GYM là gì?

Hệ thống kiểm soát ra vào phòng GYM là một tập hợp các thiết bị được đặt tại cổng ra vào nhằm mục đích thực hiện kiểm soát bán vé, check vé, kiểm soát quản lý người ra vào khu vực phòng GYM của mình một cách tư động.

Ngày trước, nhiều đơn vị bán vé phòng GYM tại các quầy thanh toán mua vé. Khi vào phòng tập sẽ vẫn cần thêm một nhân viên trực bảo vệ đứng đó để kiểm soát vé người đó hợp lệ mới được vào. Nhiều khi mua vé tháng cần theo thẻ để check nhưng vẫn có thể gian lận và đưa thẻ nhiều người sử dụng gây hao hụt và khó kiểm soát được tài chính cũng như an toàn nơi phòng GYM.

Chính vì thế, công ty VHB Việt Nam phát triển hệ thống kiểm soát ra vào bằng tích hợp các thiết bị kiểm soát hiện đại trên thị trường như: Thiết bị đọc thẻ từ, thiết bị kiểm soát khuôn mặt, thiết bị đọc mã thẻ Qrcode…

Nhằm mục đích cắt giảm người đứng kiểm vé đầu cổng phòng GYM và hơn nữa tính chính xác, tốc độ nhanh, tiện lợi và đảm bảo tính minh bạch tài chính cho quản lý nắm được thông qua phần mềm của công ty.

Việc ra hoặc vào của người bơi trong khu vực phòng GYM sẽ đều được lưu lại lịch sử ra vào trong phần mềm kiểm soát.

Việc áp dụng hệ thống kiểm soát ra vào phòng GYM giúp đảm bảo an toàn cho tất cả các thành viên trong phòng GYM và giảm thiểu nguy cơ mất mát tài sản, trốn vào bơi trộm

Giải pháp kiểm soát ra vào phòng GYM dành cho khu vực phòng tập GYM

Giải pháp kiểm soát ra vào trong khu vực phòng GYM thường được các chủ đầu tư lựa chọn là tích hợp các thiết bị kiểm soát như khuôn mặt, vân tay, thẻ từ in thông tin… Thiết bị này nhiệm vụ xác nhận thông tin người đã được đăng ký trên hệ thống, khi xác nhận thành công thiết bị báo lệnh chuyển tới hệ thống cổng cửa khu vực đó mở để người đó được vào hoặc ra. Khách mua vé lẻ cũng có bán tại quầy để nhân viên xuất từ phần mềm bán vé như thường.

Trong quá trình đó, lịch sử người được lưu lại máy chủ nhằm mục đích kiểm soát

Phòng tập GYM nên sẽ được sử dụng thiết bị nhận diện khuôn mặt hoặc thẻ từ để chuyên nghiệp, văn minh, nhanh gọn và kiểm soát được tài sản cũng như tài chính phòng Gym của mình ở bâts kỳ nơi nào.

Nguyên lý hoạt động của hệ thống kiểm soát ra vào khu vực phòng GYM

Khi một người vào tập đến khu vực lễ tân hoặc người bán vé để đăng ký hoặc quý khách đăng ký online trên website đỡ mất thời gian chờ. Họ tới cổng kiểm soát ra vào hệ thống sẽ được sử dung các thiết bị như cổng xoay, cổng cửa tự động… và thiết bị kiểm soát ( khuôn mặt, thẻ…) kiểm tra đã đăng ký chưa.

Các thiết bị kiểm soát xác thực thông tin người dùng, hệ thống xác thực thông tin của khách tới phòng GYM bằng cách truy xuất vào cơ sở dữ liệu quản lý khách hàng. Nếu thông tin xác thực không chính xác, hệ thống sẽ từ chối cho phép vào. Ngược lại, xác nhận thành công kích hoạt cổng kiểm soát để khách hàng có thể vào phòng GYM.

Mô hình cơ bản của giải pháp hệ thống kiểm soát ra vào phòng GYM

Phần mềm quản lý: Để quản lý các thông tin về nhân viên, lịch trình làm việc và các dữ liệu kiểm soát ra vào, hệ thống cần có phần mềm quản lý. ( khách hàng có thể đăng ký online hoặc thêm thanh toán tiền trước khi tới phòng tập GYM)

Hệ thống báo động: Trong trường hợp có sự cố hoặc nguy hiểm, hệ thống cần có khả năng kích hoạt hệ thống báo động để cảnh báo và bảo vệ an toàn cho nhân viên.

Các thiết bị kiểm soát ra vào: Hệ thống cần có các thiết bị như cổng xoay, cửa tự động, máy quét mã vạch hoặc máy chấm công để kiểm soát ra vào của nhân viên.

Hệ thống cảnh báo: Hệ thống cần có khả năng phát hiện và cảnh báo khi có người không được phép truy cập vào khu vực phòng GYM hoặc khi có sự cố về an ninh.

Hệ thống xử lý dữ liệu: Hệ thống cần có khả năng xử lý dữ liệu và đưa ra các báo cáo để giúp quản lý phòng GYM đưa ra các quyết định phù hợp với thực tế.

Hệ thống ghi nhận dữ liệu: Hệ thống cần có khả năng ghi nhận dữ liệu kiểm soát ra vào của nhân viên để có thể phân tích và đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả hơn.

Hình thức bán vé tại quầy mà hệ thống kiểm soát ra vào tích hợp trên phần mềm

• Bán vé theo tháng, năm ( không giới hạn người vào): Hệ thống sử dụng thiết bị nhận diện khuôn mặt, thẻ từ cấp (phần mềm sẽ giới hạn tài khoản đăng ký khuôn mặt hoặc thẻ từ theo thời gian). Người mua vé này không phải giới hạn bao nhiêu lần vào phòng GYM
• Bán vé lẻ: Khách hàng tới quầy, tích chọn vé bơi người lớn hoặc trẻ nhỏ để mua, nhân viên bán vé tích và in vé cho quý khách, vé này chỉ sử dụng 1 lần.
• Bán vé lượt: Trên phần mềm, quản lý phát hành nhiều loại vé lượt tuỳ chỉnh ví dụ: 1 lượt, 5 lượt, 10 lượt, 60 lượt … Mỗi một lần khách quẹt thẻ vào thiết bị kiểm soát sẽ được tích coi như là chấm 1 lượt. (thẻ này chỉ giới hạn số lượt, không giới hạn thời gian, quý khách sử dụng trong 1 năm)

Phần mềm hệ thống kiểm soát ra vào phòng GYM

Phần mềm kiểm soát ra vào phòng GYM được công ty VHB liên kết với công ty JDI phát triển hướng người dùng sử dụng đạt được hiệu quả, ổn định và bảo mật an toàn thông tin người sử dụng.

• Ứng dụng giúp kết nối chủ phòng tập – hội viên – PT lại với nhau. Check in hội viên bằng QR Code, khuôn mặt, vân tay, thẻ từ dễ dàng. Theo dõi gói dịch vụ đã đăng ký. Hội viên có thể tham gia cộng đồng MXH riêng của phòng tập. dễ dàng mua sắm thông minh ngay trên ứng dụng phần mềm này.

Dễ dàng sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị

Giải pháp quản lý chuyên nghiệp với hệ sinh thái đầy đủ nhất trên thị trường. Bao gồm phần mềm quản lý và ứng dụng (App) trên thiết bị di động

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

• Trả phí theo thời gian sử dụng, tiết kiệm được chi phí giai đoạn đầu vận hành doanh nghiệp
• Không mất phí hỗ trợ và bảo trì định kỳ trong suốt thời gian sử dụng
• Bảo lưu gói giới hạn của mình theo thời gian cần thiết
• Triên khai nhanh chóng, dễ dàng

Dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán hoàn hảo

• Công ty VHB VIệt Nam luôn có đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, hỗ trợ xử lý các vấn đề  24/7 trong xuất thời gian sử dụng
• Phần mềm được tối ưu các tính năng cũ, bổ sung thêm tính năng mới định kỳ và hoàn toàn Miễn phí

Quý khách hàng có thể đăng nhập vào website dùng thừ để trải nghiệm thử phần mềm hệ thống kiểm soát ra vào phòng gym 

Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Thiết Bị VHB Việt Nam