Hệ thống lấy số thứ tự văn phòng đất đai tại huyên Đan Phượng Hà Nội
Hệ thống lấy số thứ tự văn phòng đất đai (hoặc hệ thống gọi số tự động) thường được sử dụng tại nhiều văn phòng và tổ chức để quản lý việc gọi số và sắp xếp thứ tự đợi của khách hàng hoặc người dùng. Hệ thống này giúp cải thiện trải nghiệm của người dùng bằng cách giúp họ không phải chờ đợi lâu trong hàng đợi.
Hệ thống quản lý đất đai thường được thiết kế để quản lý thông tin về đất đai, tài sản bất động sản, và các giao dịch liên quan đến đất đai, chẳng hạn như việc cấp phát quyền sử dụng đất, quản lý thuế đất, hoặc quản lý tài sản bất động sản của một khu vực cụ thể. Các hệ thống như vậy thường được sử dụng bởi các cơ quan chính phủ, văn phòng đất đai, hay các tổ chức quản lý tài sản.
Hệ thống này thường bao gồm một máy phát số tự động, một màn hình hiển thị số thứ tự đang được gọi, và các nút hoặc cảm biến để người làm việc ở văn phòng có thể gọi số tiếp theo. Khách hàng hoặc người dân đến văn phòng sẽ lấy số thứ tự từ máy phát số và chờ đợi cho đến khi số của họ được gọi.
Hệ thống này giúp tạo sự tiện lợi, tăng năng suất và giảm thời gian chờ đợi cho người dân khi họ đến văn phòng đất đai để thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai.
Hệ thống lấy số thứ tự văn phòng đất đai cấu tạo như nào?
Hệ thống lấy số thứ tự văn phòng đất đai được khối văn phòng sử dụng gọn nhẹ và đáp ứng đủ các chức năng cần thiết của một hệ thống lấy số.
Hệ thống lấy số thứ tự bao gồm
+ Máy lấy số thứ tự tự động QMS101
+ Nút gọi số thứ tự
+ Bảng led hiển thị số thứ tự được gọi
+ Loa gọi số thứ tự đang hiển thị
Lợi ích chính của hệ thống lấy số thứ tự văn phòng một cửa
- Thứ nhất: Đảm bảo quyền lợi và công bằng của người dân khi tới văn phòng để làm thủ tục hành chính
- Thứ Hai: Việc lấy số thứ tự tự động nhanh, nút cảm ứng và bảng chỉ dẫn dễ dùng. Người dân chạm vào là STT được in ra chưa đầy 3s
- Thứ Ba: Môi trường khu vực làm việc được hiện đại, lịch sự, gọn gàng, không có cảnh sô đẩy diễn ra tại đây
- Thứ tư: Hệ thống lấy số thứ tự nâng cấp và tích hợp được với nhiều hệ thống khác.
- Thứ 5: Hệ thống dễ dàng sử dụng người dân và nhân viên làm việc
Với những lợi ích mang lại thì hệ thống đang được nhiều đơn vị cơ quan nhà nước tin tưởng, sử dụng bới giá thành rẻ, tiện lợi, và hiệu quả.
Mô tả hoạt động và quy trình lấy số hệ thống lấy số thứ tự
Hệ thống lấy số thứ tự văn phòng một cửa: Người dân khi có nhu cầu đến làm thủ tục đất đai tại huyện sẽ tới văn phòng để được đón tiếp và làm việc.
Khi người dân vào làm thủ tục sẽ có 2 phương án dịch vụ: 1 là Thủ tục đăng ký đất đai và 2 là thủ tục trả hồ sơ theo lịch hẹn. Người dân chọn dịch vụ bằng cách chạm nút cảm ứng tương ứng hướng dẫn, Lập tức máy in in ra số thứ tự người dân cần.
Người dân ra khu vực chờ để chờ nhân viên tại các quầy sẽ gọi số thứ tự tăng dần để chủ động tới các quầy tương ứng làm việc.
Khi làm việc xong, nhân viên sẽ gọi số thứ tự tiếp theo để người dân tiếp theo để làm việc tiếp.
Quy trình diễn ra tuần hoàn.
