Hệ Thống Xếp Hàng Tự Động Văn Phòng Một Cửa Là Gì?
Hệ thống xếp hàng tự động văn phòng một cửa là một giải pháp công nghệ giúp quản lý và tổ chức quy trình phục vụ công dân tại các văn phòng hành chính. Hệ thống này giúp giảm thời gian chờ đợi, tăng hiệu quả làm việc và cải thiện trải nghiệm người dân khi đến làm thủ tục hành chính.
Lợi Ích Của Hệ Thống Xếp Hàng Tự Động
- Giảm Thời Gian Chờ: Người dân chỉ cần lấy số thứ tự và ngồi chờ, hệ thống sẽ tự động gọi đến lượt.
- Tăng Hiệu Quả Làm Việc: Phân chia công việc hợp lý giữa các quầy phục vụ, giúp tránh tình trạng quá tải.
- Công Bằng, Minh Bạch: Tất cả đều được phục vụ theo thứ tự số đã lấy, không có sự ưu tiên thiên vị.

Cấu Tạo Hệ Thống xếp hàng tự động văn phòng một cửa
- Máy Lấy Số: Thiết bị để công dân nhận số thứ tự khi đến làm việc tại văn phòng một cửa.
- Màn Hình Hiển Thị: Hiển thị số thứ tự đang được phục vụ và thông báo đến lượt.
- Hệ Thống Thông Báo: Loa hoặc màn hình thông báo số thứ tự, đảm bảo người dân không bỏ lỡ lượt của mình.
Cách Hoạt Động xếp hàng tự động văn phòng một cửa
- Lấy Số Thứ Tự: Người dân lấy số từ máy và chờ đến lượt.
- Theo Dõi Số: Số thứ tự sẽ hiển thị trên màn hình hoặc thông báo qua loa.
- Đến Quầy Làm Việc: Khi đến lượt, người dân sẽ được gọi đến quầy để làm thủ tục.
Hệ thống xếp hàng tự động văn phòng một cửa là giải pháp tối ưu, giúp cải thiện quy trình phục vụ hành chính, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường hiệu suất làm việc. Sử dụng hệ thống này mang lại sự tiện lợi, minh bạch và hiệu quả cho cả người dân và cán bộ.

Sản phẩm dễ dùng, công dân tới chỉ nhấn nút cảm ứng là có số thứ tự in ra. Đồng thời nhân viên phục vụ tại các quầy nhấn nút gọi là Số thứ tự hiển thị lên bảng led và LOA thông báo để người dân tới làm giấy tờ.
Tôi thấy hệ thống đồng bộ và dễ dàng từ người sử dụng tới người quản lý.
Cảm ơn quý công ty rất nhiều.