Máy chấm công kiểm soát cửa – Giải pháp chấm công & kiểm soát ra vào thông minh do VHB Việt Nam sản xuất
1. Tổng quan về máy chấm công kiểm soát cửa
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến quản lý nhân sự, an ninh và tối ưu vận hành, máy chấm công kiểm soát cửa đã trở thành một trong những giải pháp không thể thiếu tại nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp, tòa nhà văn phòng, trường học. Đây là hệ thống 2 trong 1, vừa đảm nhiệm chức năng chấm công chính xác, vừa thực hiện kiểm soát ra vào bằng các phương thức xác thực hiện đại như khuôn mặt (FaceID), thẻ từ RFID, vân tay.
Khác với máy chấm công truyền thống chỉ ghi nhận thời gian làm việc, máy chấm công kiểm soát cửa còn được kết nối trực tiếp với cổng kiểm soát, cửa từ, swing gate, flap gate, barrier tự động. Khi công nhân hoặc nhân viên check thành công, hệ thống sẽ tự động điều khiển cổng mở cho phép đi qua. Ngược lại, trường hợp check không thành công, cổng sẽ không mở, đảm bảo chỉ những người được phân quyền mới có thể ra vào khu vực làm việc.
Giải pháp này hiện đang được VHB Việt Nam trực tiếp nghiên cứu, sản xuất và triển khai, phù hợp với điều kiện thực tế tại các doanh nghiệp Việt Nam.
2. Máy chấm công kiểm soát cửa là gì?
Máy chấm công kiểm soát cửa là thiết bị xác thực danh tính người dùng, kết hợp giữa:
- Chức năng chấm công: Ghi nhận thời gian vào – ra, ca làm việc, tăng ca, nghỉ phép
- Chức năng kiểm soát cửa: Điều khiển đóng/mở cửa hoặc cổng kiểm soát
Thiết bị hoạt động dựa trên nguyên tắc:
Người dùng phải xác thực thành công bằng khuôn mặt, vân tay hoặc thẻ từ → hệ thống ghi nhận dữ liệu chấm công → gửi tín hiệu mở cổng → cho phép đi qua.
Nếu xác thực không thành công (không có trong hệ thống, sai vân tay/khuôn mặt, hết quyền truy cập…), cổng sẽ không mở.
3. Các phương thức xác thực trên máy chấm công kiểm soát cửa
3.1. Chấm công & kiểm soát cửa bằng khuôn mặt (FaceID)
Công nghệ nhận diện khuôn mặt đang là xu hướng chủ đạo tại các nhà máy và doanh nghiệp lớn nhờ những ưu điểm vượt trội:
- Không cần chạm – hạn chế lây nhiễm
- Tốc độ nhận diện nhanh (dưới 1 giây)
- Chống chấm công hộ, gian lận
- Hoạt động ổn định trong môi trường đông người
Máy FaceID của VHB Việt Nam sử dụng thuật toán nhận diện khuôn mặt AI, cho phép nhận diện chính xác ngay cả khi:
- Đeo khẩu trang
- Thay đổi kiểu tóc
- Điều kiện ánh sáng phức tạp
3.2. Chấm công & kiểm soát cửa bằng vân tay
Giải pháp vân tay vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ:
- Chi phí đầu tư thấp
- Độ chính xác cao
- Phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ
Hệ thống có thể lưu trữ hàng nghìn mẫu vân tay, đáp ứng tốt nhu cầu chấm công cho nhà máy nhiều công nhân.
3.3. Chấm công & kiểm soát cửa bằng thẻ từ RFID
Chấm công bằng thẻ từ mang lại sự linh hoạt trong quản lý:
- Dễ cấp thẻ cho nhân viên mới
- Dễ thu hồi khi nghỉ việc
- Có thể phân quyền theo từng khu vực
Thẻ RFID được sử dụng phổ biến trong các nhà máy, tòa nhà văn phòng và khu sản xuất có nhiều lối ra vào.
3.4. Kết hợp đa phương thức
Máy chấm công kiểm soát cửa do VHB Việt Nam sản xuất cho phép kết hợp nhiều hình thức xác thực trên cùng một thiết bị:
- Khuôn mặt + thẻ từ
- Vân tay + thẻ từ
- Khuôn mặt + vân tay + thẻ
Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong vận hành và dự phòng khi có sự cố.
4. Nguyên lý hoạt động của hệ thống máy chấm công kiểm soát cửa
Quy trình hoạt động tiêu chuẩn:
- Công nhân/nhân viên di chuyển đến cổng kiểm soát
- Thực hiện xác thực bằng khuôn mặt, vân tay hoặc thẻ từ
- Hệ thống kiểm tra dữ liệu trong phần mềm quản lý
- Xác thực thành công → ghi nhận chấm công → gửi tín hiệu mở cổng
- Xác thực không thành công → cổng không mở → từ chối truy cập
Toàn bộ dữ liệu chấm công và ra vào được lưu trữ tập trung trên phần mềm, giúp bộ phận nhân sự và quản lý dễ dàng theo dõi.
5. Cấu hình hệ thống máy chấm công kiểm soát cửa
Một hệ thống tiêu chuẩn do VHB Việt Nam triển khai bao gồm:
- Máy chấm công kiểm soát cửa (FaceID / vân tay / thẻ từ)
- Bộ điều khiển trung tâm
- Khóa cửa điện hoặc cổng kiểm soát (swing gate, flap gate, cửa từ)
- Phần mềm chấm công & kiểm soát ra vào
- Hệ thống mạng, nguồn và phụ kiện
Hệ thống có thể mở rộng để kết nối nhiều cửa, nhiều cổng trong cùng một nhà máy.
6. Phần mềm quản lý chấm công & kiểm soát cửa
Phần mềm do VHB Việt Nam phát triển có đầy đủ các tính năng:
- Quản lý danh sách nhân viên
- Phân quyền ra vào theo khu vực, thời gian
- Thiết lập ca làm việc, ca kíp
- Xuất báo cáo chấm công chi tiết
- Thống kê lượt ra vào theo ngày, tháng, năm
Dữ liệu có thể xuất ra các định dạng phổ biến để phục vụ công tác tính lương và quản lý nhân sự.
7. Lợi ích khi triển khai máy chấm công kiểm soát cửa
7.1. Nâng cao an ninh
- Ngăn chặn người lạ ra vào trái phép
- Kiểm soát chặt chẽ khu vực sản xuất
7.2. Chấm công chính xác, minh bạch
- Chống chấm công hộ
- Giảm tranh chấp về giờ công
7.3. Tối ưu quản lý nhân sự
- Giảm nhân lực giám sát thủ công
- Tự động hóa quy trình
7.4. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
- Môi trường làm việc hiện đại
- Tăng uy tín với đối tác, khách hàng
8. Ứng dụng thực tế của máy chấm công kiểm soát cửa
- Nhà máy, khu công nghiệp
- Tòa nhà văn phòng
- Trường học, ký túc xá
- Bệnh viện
- Khu kỹ thuật, phòng server
9. VHB Việt Nam – Đơn vị trực tiếp sản xuất máy chấm công kiểm soát cửa
VHB Việt Nam là đơn vị trực tiếp sản xuất và triển khai hệ thống máy chấm công kiểm soát cửa tại Việt Nam với:
- Thiết bị do VHB nghiên cứu & sản xuất
- Phần mềm phát triển riêng, dễ tùy chỉnh
- Đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm
- Hỗ trợ bảo hành, bảo trì lâu dài
Máy chấm công kiểm soát cửa là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp vừa quản lý thời gian làm việc, vừa đảm bảo an ninh ra vào. Với công nghệ hiện đại, khả năng tích hợp linh hoạt và phần mềm quản lý thông minh, hệ thống do VHB Việt Nam trực tiếp sản xuất đang là lựa chọn tối ưu cho các nhà máy và doanh nghiệp tại Việt Nam.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp chấm công – kiểm soát cửa – tự động hóa hiệu quả, máy chấm công kiểm soát cửa của VHB Việt Nam chính là lựa chọn đáng tin cậy.
