Trong xu thế hiện đại hóa nền hành chính công, việc ứng dụng công nghệ vào công tác tiếp nhận và xử lý hồ sơ là yêu cầu tất yếu. Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ người dân, Ủy ban nhân dân phường Đường Hào, Hưng Yên đã lựa chọn triển khai hệ thống lấy số cho Ủy ban nhân dân phường Đường Hào, do VHB Việt Nam trực tiếp cung cấp, thi công và lắp đặt trọn gói.
1. Tổng quan về hệ thống lấy số xếp hàng cho Ủy ban nhân dân phường Đường Hào
Hệ thống lấy số cho Ủy ban nhân dân phường Đường Hào là giải pháp ứng dụng công nghệ hiện đại, giúp tự động hóa việc xếp hàng, phân luồng người dân đến giao dịch tại cơ quan hành chính. Hệ thống này đảm bảo tính công bằng, minh bạch, đồng thời giảm thiểu tình trạng chen lấn, mất trật tự.
Việc lắp đặt hệ thống không chỉ phục vụ hiệu quả công tác tiếp dân mà còn thể hiện rõ bước tiến trong cải cách thủ tục hành chính, góp phần xây dựng hình ảnh chính quyền văn minh – chuyên nghiệp.
2. Cấu hình hệ thống lấy số cho Ủy ban nhân dân phường Đường Hào
Hệ thống được VHB Việt Nam thiết kế theo yêu cầu thực tế, bao gồm các thiết bị:
🖥 Máy lấy số cảm ứng
-
Giao diện thân thiện, hiển thị các loại thủ tục hành chính như: chứng thực, hộ khẩu, đất đai, xây dựng, cấp giấy phép…
-
Chỉ với một thao tác chạm, người dân sẽ nhận được phiếu số thứ tự rõ ràng, minh bạch.
📺 Màn hình hiển thị LED
-
Hiển thị số thứ tự đang được gọi, tên quầy và tên cán bộ tiếp nhận.
-
Đặt tại khu vực chờ, giúp người dân dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
🔊 Hệ thống loa gọi số
-
Phát âm thanh rõ ràng, thông báo mỗi khi đến lượt giao dịch.
-
Hạn chế người dân phải tập trung đông trước quầy, giúp không gian làm việc gọn gàng, trật tự.
💻 Phần mềm điều phối quản lý
-
Giao diện dành cho cán bộ sử dụng dễ thao tác, kiểm soát quy trình tiếp dân.
-
Phân quyền theo nhóm nghiệp vụ, hỗ trợ báo cáo thống kê theo ngày, tháng hoặc theo từng bộ phận.
3. Lợi ích của hệ thống lấy số cho Ủy ban nhân dân phường Đường Hào
Việc đưa vào vận hành hệ thống lấy số cho Ủy ban nhân dân phường Đường Hào mang đến nhiều giá trị thiết thực:
-
✔️ Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, trật tự.
-
✔️ Rút ngắn thời gian chờ đợi cho người dân.
-
✔️ Đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong tiếp nhận hồ sơ.
-
✔️ Hỗ trợ cán bộ quản lý dễ dàng, giảm áp lực hành chính.
-
✔️ Cải thiện chất lượng dịch vụ công, nâng cao sự hài lòng.
4. VHB Việt Nam – Đơn vị thi công hệ thống lấy số cho Ủy ban nhân dân phường Đường Hào
VHB Việt Nam là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và thi công hệ thống lấy số xếp hàng tự động cho:
-
UBND các phường, xã, thị trấn trên cả nước
-
Trung tâm hành chính công cấp huyện, cấp tỉnh
-
Cơ quan công an, kho bạc, bệnh viện, trường học, viện kiểm sát…
Tại phường Đường Hào – Hưng Yên, VHB Việt Nam trực tiếp khảo sát, tư vấn giải pháp, thiết kế cấu hình phù hợp với đặc thù địa phương, đảm bảo:
-
✅ Hệ thống hoạt động ổn định, bền bỉ
-
✅ Phần mềm dễ dùng, tiếng Việt 100%
-
✅ Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tận nơi khi có sự cố
-
✅ Bảo hành – bảo trì rõ ràng, chuyên nghiệp
5. Quý cơ quan có nhu cầu lắp đặt hệ thống lấy số cho Ủy ban nhân dân?
Nếu đơn vị của bạn đang cần tìm kiếm một giải pháp lấy số xếp hàng chuyên nghiệp, dễ vận hành và tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ ngay với VHB Việt Nam để được tư vấn và báo giá chi tiết.
