Hệ thống lấy số tự động cho bệnh viện – Giải pháp hoàn hảo cho bệnh viện
Hệ thống lấy số tự động cho bệnh viện là một sản phẩm công nghệ hiện đại, đang được áp dụng rộng rãi để tối ưu hóa quá trình xếp hàng và tiếp nhận bệnh nhân tại các cơ sở y tế. Được phát triển bởi công ty Technology Việt Nam, hệ thống này kết hợp cả phần cứng và phần mềm để đem lại nhiều lợi ích cho cả bệnh nhân và nhân viên y tế.
Hệ thống lấy số tự động cho bệnh viện bao gồm
- Hệ thống kiost lấy số thứ tự tự động: Thường được các bệnh viện đặt tại vị trí đầu khu tiếp đón bệnh viện hoặc khu vực lễ tân tại quầy
- Phần hiển thị số thứ tự tại quầy: Người dùng có thể sử dụng 1 trong 2 hình thức để lựa chọn, có thể dùng Bảng LED hiển thị hoặc màn hình LCD
- Phần mềm điều hướng hệ thống lấy số: Phần mềm cài đặt trên Kiost lấy số và trên các máy tính tại quầy làm việc (tùy vào từng dịch vụ) hoặc có thể sử dụng điện thoại để gọi số thứ tự
- Màn hình trung tâm: màn hình trung tâm người dùng có thể sử dụng 2 loại Bảng LED hoặc LCD được đặt tại trung tâm người lấy số chờ, bệnh nhân có thể xem mình chờ phục vụ quầy nào
- Loa gọi số thứ tự: Khi nhân viên tại quầy thực hiện gọi số tại quầy thì Loa sẽ thông báo phát ra để bệnh nhân biết chủ động tới để làm thủ tục cần thiết
- Máy đánh giá sự hài Lòng: Được đặt tại vị trí quầy dịch vụ, người bệnh sẽ đánh giá thái độ làm việc của từng nhân viên, toàn bộ dữ liệu sẽ được đẩy về sever máy chủ để báo cáo mức độ hài lòng.
Hiệu quả khi sử dụng giải pháp hệ thống lấy số tự động cho bệnh viện
Giải pháp hệ thống lấy số tự động cho bệnh viện là một giải pháp công nghệ giúp quản lý và xếp hàng cho khách hàng đến giao dịch tại các đơn vị, tổ chức. Giải pháp này mang lại nhiều hiệu quả thiết thực, cụ thể như sau:
- Khắc phục tình trạng khách hàng tập trung, chen lấn, hỏi chen ngang tại các quầy giao dịch, bàn làm việc của nhân viên
Giải pháp lấy số tự động giúp khách hàng dễ dàng lấy số thứ tự và sắp xếp hàng chờ theo thứ tự. Điều này giúp tránh tình trạng khách hàng tập trung đông đúc, chen lấn, hỏi chen ngang tại các quầy giao dịch, bàn làm việc của nhân viên, gây mất trật tự và ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ.
- Đảm bảo được thứ tự ưu tiên giao dịch của khách hàng tại các quầy có cùng nghiệp vụ
Giải pháp lấy số tự động giúp đảm bảo thứ tự ưu tiên giao dịch của khách hàng tại các quầy có cùng nghiệp vụ. Điều này giúp khách hàng cảm thấy công bằng và hài lòng hơn khi được phục vụ.
- Tiết kiệm thời gian cho khách hàng và đơn vị
Giải pháp hệ thống lấy số tự động cho bệnh viện giúp khách hàng tiết kiệm thời gian chờ đợi khi đến giao dịch. Điều này giúp khách hàng cảm thấy thoải mái và hài lòng hơn khi được phục vụ. Đồng thời, giải pháp này cũng giúp đơn vị tiết kiệm thời gian và nhân lực cho việc quản lý và xếp hàng giao dịch cho khách hàng.
- Đáp ứng tốt, hợp lý và nhanh chóng khi có sự đột biến về số lượng khách hàng đến giao dịch
Giải pháphệ thống lấy số tự động cho bệnh viện giúp đơn vị đáp ứng tốt, hợp lý và nhanh chóng khi có sự đột biến về số lượng khách hàng đến giao dịch. Điều này giúp đơn vị không bị quá tải, đảm bảo chất lượng phục vụ cho khách hàng.
- Nâng cao năng suất, chất lượng, cung cách làm việc của nhân viên
Giải pháp lấy số tự động giúp nhân viên tập trung vào công việc chính của mình là phục vụ khách hàng. Điều này giúp nâng cao năng suất, chất lượng và cung cách làm việc của nhân viên.
- Ban lãnh đạo dễ dàng đánh giá được năng lực của nhân viên, lập kế họach phát triển bộ phận giao dịch cho phù hợp với số lượng người giao dịch
Giải pháp lấy số tự động giúp ban lãnh đạo dễ dàng đánh giá được năng lực của nhân viên, từ đó lập kế hoạch phát triển bộ phận giao dịch cho phù hợp với số lượng người giao dịch.
- Tạo cảm giác an toàn, hài lòng và tin cậy cho khách hàng
Giải pháp hệ thống lấy số tự động cho bệnh viện giúp khách hàng cảm thấy an toàn, hài lòng và tin cậy hơn khi đến giao dịch. Điều này góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của đơn vị trong mắt khách hàng.
- Tạo không gian giao dịch lịch sự, văn minh thể hiện cung cách phục vụ hướng đến khách hàng
Giải pháp hệ thống lấy số tự động cho bệnh viện giúp tạo không gian giao dịch lịch sự, văn minh thể hiện cung cách phục vụ hướng đến khách hàng của đơn vị. Điều này góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm của khách hàng khi đến giao dịch.
Tính năng hệ thống lấy số tự động cho bệnh viện
Đúng vậy, giải pháp lấy số tự động có nhiều tính năng ưu việt, giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ cho các đơn vị, tổ chức. Một số tính năng nổi bật của giải pháp lấy số tự động bao gồm:
- Tự động phân khách hàng về đúng dịch vụ (các quầy) cần giao dịch: Tính năng này giúp khách hàng không phải mất thời gian chờ đợi ở những quầy không đúng với nhu cầu của mình, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức.
- Có thể phân chia khách hàng theo nhóm dịch vụ: Tính năng này giúp các đơn vị, tổ chức dễ dàng quản lý và phân luồng khách hàng, từ đó đảm bảo chất lượng phục vụ.
- Gọi khách hàng theo giờ đến quầy: Tính năng này giúp các đơn vị, tổ chức kiểm soát được lượng khách hàng đến giao dịch trong từng thời điểm, từ đó tránh tình trạng quá tải.
- Gọi khách hàng theo dịch vụ ưu tiên: Tính năng này giúp các đơn vị, tổ chức ưu tiên phục vụ những khách hàng có nhu cầu cấp bách, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Gọi khách hàng theo mức độ ưu tiên của dịch vụ: Tính năng này giúp các đơn vị, tổ chức phân biệt được mức độ ưu tiên của từng loại dịch vụ, từ đó đảm bảo công bằng cho tất cả khách hàng.
- Tự động phân phối khách hàng tới quầy đang rảnh: Tính năng này giúp các đơn vị, tổ chức đảm bảo thời gian chờ đợi của khách hàng được rút ngắn.
- Tự động chuyển khách hàng sang dịch vụ khác: Tính năng này giúp các đơn vị, tổ chức giải quyết nhanh chóng những trường hợp khách hàng không thể thực hiện giao dịch theo dịch vụ mà họ đã chọn.
- Sử dụng nguồn điện độc lập cho các thiết bị: Tính năng này giúp tiết kiệm điện năng và đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.
- Dễ dàng thêm, bớt các thiết bị đầu cuối ngay khi hệ thống đang hoạt động: Tính năng này giúp các đơn vị, tổ chức dễ dàng mở rộng hệ thống khi cần thiết.
- Kiểm soát hệ thống bằng mạng LAN: Tính năng này giúp các đơn vị, tổ chức dễ dàng quản lý và giám sát hệ thống từ xa.
- Định kỳ phát âm thanh hướng dẫn, thông báo với khách hàng: Tính năng này giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt được thông tin về tình trạng xếp hàng và quy trình giao dịch.
- Cho phép lấy số từ xa bằng tin nhắn SMS: Tính năng này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian chờ đợi và dễ dàng lấy số thứ tự từ xa.
- Cho phép tích hợp modul lấy số thứ tự đặt chỗ qua điện thoại: Tính năng này giúp khách hàng dễ dàng đặt chỗ trước khi đến giao dịch.
- Điểm cấp số thứ tự được trang bị phím cảm ứng điện dung: Tính năng này giúp điểm cấp số thứ tự có độ bền cao, thẩm mỹ và dễ sử dụng.
- Cho phép tích hợp bàn phím đánh giá chất lượng phục vụ của nhân viên: Tính năng này giúp các đơn vị, tổ chức cải thiện chất lượng phục vụ của nhân viên.
- Cho phép tích hợp modul hiển thị số đang giao dịch trên Tivi LCD: Tính năng này giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt được thông tin về số thứ tự đang giao dịch.
- Cho phép tích hợp thêm phiên bản phần mềm gọi số tại các quầy giao dịch, phần mềm cấp số thứ tự: Tính năng này giúp các đơn vị, tổ chức dễ dàng quản lý và sử dụng hệ thống.
- Sử dụng kiến trúc bus cho các đường tín hiệu: Tính năng này giúp việc đi dây đơn giản, tiết kiệm và dễ bảo trì, sửa chữa.
- Hộp điều khiển hệ thống có 8-10 cổng giao tiếp, mỗi cổng giao tiếp quản lý được 32 thiết bị: Tính năng này giúp hộp điều khiển quản lý được 256 thiết bị, phục vụ cho hệ thống có các khu giao dịch ở các tầng lầu khác nhau.
- Cho phép bật, tắt toàn bộ hệ thống theo giờ định trước: Tính năng này giúp tiết kiệm điện năng và đảm bảo an ninh cho hệ thống.
Ngoài những tính năng trên, giải pháp lấy số tự động còn có thể được tích hợp thêm nhiều tính năng khác theo nhu cầu của từng khách hàng.