PHẦN MỀM BÁN VÉ BỂ BƠI BẰNG QR CODE – Trong thời đại chuyển đổi số, nhu cầu bán vé nhanh – kiểm soát chính xác – minh bạch doanh thu trở thành yêu cầu bắt buộc với các bể bơi, khu vui chơi, trung tâm thể thao. Các phương pháp truyền thống bằng vé giấy gây ra nhiều vấn đề như gian lận, khó đối soát, tốn nhân sự.
Hệ thống quản lý bán vé bằng QR Code ra đời nhằm giải quyết triệt để các vấn đề trên, giúp tự động hóa quy trình bán vé – kiểm soát vé – lưu trữ dữ liệu theo thời gian thực.
Đây đang là giải pháp được áp dụng phổ biến tại bể bơi, khu vui chơi, phòng gym, rạp chiếu phim, khu du lịch…
1. Tại sao nên sử dụng hệ thống quản lý bán vé bằng QR Code?
Tự động hóa toàn bộ quy trình bán vé
Mỗi vé sau khi bán sẽ được sinh ra một mã QR duy nhất. Mã này chứa toàn bộ thông tin: thời gian sử dụng, loại vé, giá vé, số lần sử dụng.
→ Không còn vé giấy, tránh thất thoát, giảm chi phí vận hành.
Kiểm soát vé chính xác – nhanh chóng tại cổng
Khách chỉ cần đưa mã QR (trên bill, trên điện thoại, qua Zalo/SMS) cho nhân viên quét hoặc tự quét tại cổng kiểm soát tự động.
→ Tốc độ xử lý chỉ 0,5–1 giây.
Ngăn chặn tuyệt đối vé giả – vé sử dụng lại
Mỗi mã QR chỉ được dùng một lần và có thời hạn.
Khi khách cố quét lần 2 → hệ thống lập tức cảnh báo.
→ Đảm bảo minh bạch doanh thu và kiểm soát chặt chẽ.
Báo cáo doanh thu theo thời gian thực
Hệ thống cho phép xem:
-
Tổng số vé đã bán trong ngày
-
Doanh thu theo ca, theo nhân viên
-
Vé lượt – vé tháng – vé combo
-
Thống kê lượng khách vào từng giờ
→ Dữ liệu trực tuyến giúp quản lý điều hành thuận tiện dù ở bất kỳ đâu.
Xuất hóa đơn – chứng từ đầy đủ
Đáp ứng các yêu cầu về kế toán và thuế:
-
Xuất hóa đơn GTGT
-
Xuất phiếu thu
-
Lưu trữ chứng từ điện tử
2. Các tính năng nổi bật của PHẦN MỀM BÁN VÉ BỂ BƠI BẰNG QR CODE
1. Bán vé điện tử nhanh chóng
Hỗ trợ nhiều loại vé:
-
Vé lượt
-
Vé theo ngày
-
Vé tháng
-
Vé combo
-
Vé trẻ em – người lớn
2. Tạo và quản lý mã QR theo thời gian thực
Mỗi vé có mã QR duy nhất không thể làm giả.
Tất cả mã đều lưu trên hệ thống và đối chiếu khi quét.
3. Hệ thống kiểm soát vé tự động
Kết nối với:
-
Máy quét QR cầm tay
-
Máy quét cố định
-
Cổng xoay 3 càng
-
Barrier tự động
Quét là mở cổng – hạn chế tối đa nhân lực.
4. Quản lý nhân viên theo phân quyền
Theo dõi lịch sử thao tác:
-
Nhân viên nào bán vé
-
Nhân viên nào soát vé
-
Lượng vé mỗi người bán
-
Doanh thu theo ca
Giúp tránh sai sót và thất thoát.
5. Báo cáo – đối soát – thống kê tự động
Xuất báo cáo dạng:
-
Biểu đồ
-
File Excel
-
PDF
Phục vụ quản lý, kế toán, kiểm toán.
5. Quy trình vận hành hệ thống quản lý bán vé bằng QR Code
Bước 1: Bán vé
Nhân viên bán vé tại quầy hoặc khách tự mua qua web/app.
Hệ thống tự sinh mã QR và gửi đến khách.
Bước 2: Kiểm soát vé
Nhân viên quét mã hoặc khách tự quét tại cổng.
Hệ thống kiểm tra:
-
Vé hợp lệ → mở cổng
-
Vé trùng → chặn
-
Vé hết hạn → thông báo
Bước 3: Lưu dữ liệu & báo cáo
Tất cả thông tin sẽ được cập nhật lên hệ thống cloud theo thời gian thực.
6. Lợi ích dành cho bể bơi và khu vui chơi
+ Giảm 40–60% nhân sự vận hành: Không cần nhiều nhân viên bán vé, xé vé, ghi chép.
+ Minh bạch – chống thất thoát: Dữ liệu vé được mã hóa – không thể sửa, xoá tùy ý.
+ Tăng tốc độ phục vụ: Quét 1 giây – không ùn tắc, không chờ đợi.
+ Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp: Khách hàng trải nghiệm nhanh, sạch, gọn.
+ Quản lý mọi nơi – mọi thời điểm: Chỉ cần điện thoại là xem được doanh thu của từng điểm bán.
7. Ứng dụng hệ thống trong thực tế
Hệ thống quản lý bán vé bằng QR Code đang được ứng dụng rộng rãi tại:
-
Bể bơi trường học
-
Bể bơi 4 mùa
-
Khu vui chơi trẻ em
-
Công viên nước
-
Khu du lịch sinh thái
-
Rạp chiếu phim – phòng gym
-
Trung tâm thể thao
8. Đơn vị triển khai hệ thống quản lý vé bằng QR Code
VHB Việt Nam cung cấp giải pháp trọn bộ:
-
Phần mềm quản lý bán vé bằng QR Code
-
Máy quét QR
-
Cổng kiểm soát tự động
-
Thiết bị in bill – POS bán vé
-
Đội ngũ lắp đặt – bảo trì – hỗ trợ 24/7
Thời gian triển khai nhanh chỉ từ 1–3 ngày.
Hệ thống quản lý bán vé bằng QR Code là giải pháp tối ưu giúp đơn vị vận hành bán vé minh bạch – kiểm soát nhanh chóng – giảm nhân sự – tăng hiệu quả kinh doanh.
Với quy trình tự động hóa và báo cáo chính xác, đây là xu hướng tất yếu cho mọi mô hình bể bơi, khu vui chơi và cơ sở dịch vụ hiện nay.
